RGPD

Informations sur le RGPD

[Règlement Général sur la Protection des Données]

 

Dans le cadre de la gestion et la protection des données personnelles, nous prenons au sérieux votre sécurité et l’usage qui en est fait, et souhaitons être transparents. C’est pourquoi l’association a éditée cette page afin de vous informer sur vos droits.

Le RGPD qui est entré en application depuis le 25 mai 2018, impose une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible des personnes concernées. Cette obligation de transparence est définie aux articles 12, 13 et 14 du RGPD.

La transparence sur cet usage permet aux personnes concernées :

  • de connaître la raison de la collecte des différentes données les concernant,
  • de comprendre le traitement qui sera fait de leurs données,
  • d’assurer la maîtrise de leurs données, en facilitant l’exercice de leurs droits.

Finalité du traitement des données

La collecte à pour objet de vous envoyer des informations relatives à l’éducation, les réformes scolaires (collèges, lycées, universités), les Journées Portes Ouvertes [JPO], les promotions, offres et services en cours [fourniture de manuels scolaires, fournitures scolaires, prêt gratuit d’ordinateur portable …] et vous alerter sur les dates des bibliothèques [rendu, récupération de manuels scolaires].

Ces données sont collectées à partir de vos fiches d’inscription papier ainsi que par le listing électronique fourni par l’établissement scolaire, sur votre consentement.

 

Type de données que nous collectons

  • Nom, Prénom
  • Adresse
  • N° de téléphone
  • Adresse de courrier électronique

 

Destinataire des données

Les données que nous collectons sont uniquement à l’usage de l’association, afin de gérer le dossier de vos enfants, inscrits sur un établissement scolaire du Grand Poitiers. Dans le cadre de la gestion des manuels scolaires pour le compte de la Région Nouvelle Aquitaine [outil PMB], nous leur retransmettons les informations que vous avez fourni à celle-ci.

Aucune portabilité ni transfert de données hors de l’Union Européenne ne sont effectués.

Aucune portabilité ni transfert de données vers un autre organisme/association ne sont effectués dans le strict respect des droits de nos adhérents.

 

Durée de conservation des données

Les données collectées sont conservées le temps que l’élève est scolarisé dans l’un des établissements de la ville de Poitiers.

 

Vos droits

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, vous opposer au traitement de vos données, les faire rectifier, ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

A tout moment, il vous est possible de demander une désinscription à l’ensemble de nos fichiers.